직장인들을 위한 업무기술 업그레이드 지침서! 『업무기술의 전략』는 눈에 보이는 구체적인 성과를 내야만 하는 직장인들을 위해 어떻게 하면 업무기술을 높일 수 있는지 알려준다. 저자는 수집해 놓은 데이터는 많지만 제대로 정리할 지 몰라 헤매는 직장인들에게 빠른 시간 안에 자신의 능력을 모두 보여 주고 간단히 일처리를 끝낼 수 있는 업무기술을 전수한다. 먼저 1부에서는 업무에 앞서 어떻게 머릿속을 정리하는지,
목차
프롤로그
part 1 내 능력을 2배로 인정받는 두뇌와 주변환경 만들기 1장 머릿속 준비 기술, 그것이 궁금하다 아웃풋 우선주의를 작동시켜라 라벨법 - 명확하게 구분하라. (지적생산과 지적소비를 구분하라) 불완전법 - 완벽주의를 버려라
전체적인 구조를 파악하라 구조법 - 완성된 이미지를 떠올려라 (전체의 구성을 먼저 하라) 쓸수 있는 내용부터 그냥 써라 여러권을 병행하라 - 막히면 돌아가면된다.
최종 목표를 정하라 나눗셈법 - 여유있는 시간 배정으로 목표를 달성하라. 일단 시작한것은 무조건 원큐에 끝내라(중요하지 않은 것은 넘어가도 됨)
2장 업무 환경의 정비 노하우, 그것이 궁금하다 당신의 작업실을 정비하라 일망법 - Clear File를 이용하라. 퇴근전에 내일 할일을 적어놓아라 한눈에 알 수 있도록 표시하라
시간 관리 시스템을 구축하라 요소분해법 - 시간관리 , 시스템에 맡겨라 (실질적인 실행을 이끌어 낼수 있는 행동규약) 수첩을 활용하라 전날에 수립한것을 실천하라
공간적인 여유와 시간적인 여유를 확보하라 버터법 - 작업하기 위한 여유 공간을 확보하라 자신을 객관적으로 관찰하라 시간을 일부러 여유있게 타이트 하게 짜라
3장 똑 부러진 정보 수집 노하우, 그것이 궁금하다 어디에 기록할지 매체를 선택하라 목적우선법 - 되는대로 아무곳에나 써라 ( 가리지 마라) 다이어리 속지는 테마로 묶어라
컴퓨터, 제대로 써먹어라 컴퓨터는 일을 시작하게 하기에 가장 적합하다. (단. 모든 것을 알필요는 없다. 필요한것만 우선 익혀라) 버젼 업에 신경을 쓸 필요는없다. (s/w 익히는게 목적이 아니라 사용하는게 목적이다.) 단축키로 일의 능률을 높혀라(중요한 키는 습관적으로)
대인관계에도 전략이 필요하다 중개법 - 서로 다른 FlameWork를 맞춰라
part 2 내 능력을 2배로 인정받는 창조적인 아이디어 만들기
4장 정리하고 찾아 쓸 때 간편한 데이터 정리 노하우, 그것이 궁금하다 데이터도 남다르게 정리하라 (관리에도 속도가 중요하다) 분류기준을 남다르게 설정 (색상이나 기호로 표현)
필요에 따라 책을 가공하라
데이터 보존과 관리에 시간을 낭비하지 마라
5장 창조적인 아이디어 발상 기술, 그것이 궁금하다 순간의 아이디어를 놓치지 마라 순각적 아이디어에 세부적인것부터 하지마라 유보법 - 안풀리는 일은 잠시 미뤄라. 정 안풀리면 깨끗이 포기하라
창조적 개발 비법을 익혀라
아이디어를 모으는 회의도 창조적으로 하라 1. 1시간 이내 2. 회의전에 정보수립 완료 3. 회의와 동시에 본론으로 4. 45분 논의 15분 정리 (사분법)
6장 아이디어를 메시지로 바꾸는 노하우, 그것이 궁금하다 다른 사람을 따라하라 copyPast - 따라하는 것도 독창성의 전초전 필요한 정보를 검색해서 맛있게 요리하라 풍부한 경험이나 지식은 독착성에 도움이 되기도... 독창성을 끌어내는 지름길을 찾아라 필요한 지식만을 원하는 책은 필요한 부분만 익히고 덮어라. 책도 신문같이 읽을줄 알아야 한다.
part 3 내 능력을 2배로 인정받는 업무기술의 전략
[#M_ more.. | less.. |7장 쉽고 간단하게 쓰는 노하우, 그것이 궁금하다 원고는 세 개의 상자에 나눠 넣어라 삼각대법 - 3부구성으로 효율을 이끌어라 9장 27절의 구성으로 작업의 효율성을 끌어올려라 첫머리 쉽게 쓰는 노하우는 따로 있다
8장 이해하기 쉽게 쓰는 노하우, 그것이 궁금하다 문장에 설득력이라는 옷을 입혀라 신선하고 매혹적인 제목을 붙여라 문장과 문체를 꼼꼼하게 다듬어라
9장 이공계 스타일이 되기 위한 워밍업, 그것이 궁금하다 '쉽고 편리하게’라는 이공계의 발상을 추구하라 새로운 테마를 찾아낼 수 있는 시스템을 구축하라 당신의 인생도 과학적인 시스템으로 바꿔라
